新聞中心 > 媒體關(guān)注12月11日2時(shí)，哈爾濱市一隔離賓館內(nèi)，黑龍江陽光采購服務(wù)平臺員工趙青松還在為源銘經(jīng)貿(mào)公司2022年度鋼筋、瀝青、水泥等建筑材料供應(yīng)商入圍項(xiàng)目，馬不停蹄地編制采購方案、采購文件。該項(xiàng)目全年總采購金額約1.81億元，涉及材料內(nèi)容較多，為采購人爭搶時(shí)間、推進(jìn)工程建設(shè)，趙青松與同事各自在隔離房間內(nèi)挑燈夜戰(zhàn)，終于在第二天將這個(gè)采購包的最后一個(gè)采購項(xiàng)目順利掛網(wǎng)。
這是近日來黑龍江交易集團(tuán)權(quán)屬企業(yè)黑龍江陽光采購服務(wù)平臺（以下簡稱采購平臺）戰(zhàn)疫情、推進(jìn)采購項(xiàng)目的一個(gè)畫面。12月初，因疫情防控原因，采購平臺全體員工被社區(qū)通知集中隔離，深夜里陸續(xù)被轉(zhuǎn)運(yùn)到隔離賓館。面對一批采購項(xiàng)目急等審核、發(fā)布，辦公設(shè)備不完善等一系列難題，這群年輕的“采購人”在集中隔離的168小時(shí)里，完成采購項(xiàng)目71個(gè)，采購額2億元，節(jié)資率4.08%。
“爸，辛苦您一下，明早幫我把筆記本電腦送來，我擔(dān)心隔離后耽誤工作?！苯拥郊懈綦x的通知后，徐琪第一時(shí)間發(fā)信息給父親，盡快將筆記本電腦轉(zhuǎn)送到他手上。等待隔離轉(zhuǎn)運(yùn)的鮑吉龍把所有資料拷貝到筆記本電腦里，心里想著，已經(jīng)隔離或正在轉(zhuǎn)運(yùn)的同事，如果需要任何文件資料的時(shí)候，他能第一時(shí)間發(fā)給大家……接到集中隔離的通知后，帶好筆記本電腦成了采購平臺所有員工的默契，不管到哪里，采購項(xiàng)目不能耽誤。
采購平臺員工集中隔離期間推進(jìn)采購項(xiàng)目
踏入隔離賓館的那一刻，各種工作難題也接踵而來。如何盡快架構(gòu)通訊系統(tǒng)，保障與客戶信息暢通？如何做到信息有序發(fā)布，解除客戶的急難愁盼？大家想著首要解決集體隔離帶來的“失蹤”問題，采購平臺被集中隔離的消息，未必所有客戶都能第一時(shí)間知曉。郭子龍迅速溝通，集團(tuán)數(shù)據(jù)運(yùn)營部積極協(xié)調(diào)幫助采購平臺辦理了工作電話呼叫轉(zhuǎn)移，保證客戶能夠順利聯(lián)系到采購平臺。
“請您放心，雖然人被隔離，但業(yè)務(wù)絕對不會被隔離。”得知采購平臺被集中隔離，擔(dān)心項(xiàng)目進(jìn)度會受到影響，客戶的電話就陸續(xù)打了進(jìn)來，牟瑤耐心細(xì)致的解答，給客戶吃下一顆“定心丸”。
隔離之后，采購平臺迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，各部門高效聯(lián)動(dòng)，把采購平臺“不見面也能辦”“全流程線上操作”創(chuàng)新采購模式優(yōu)勢發(fā)揮得淋漓盡致。業(yè)務(wù)部門持續(xù)跟進(jìn)新進(jìn)場需求，為企業(yè)爭分奪秒搶時(shí)效，確保采購項(xiàng)目及時(shí)發(fā)布、順利進(jìn)行。綜合部門克服通訊不便，一如既往為客戶提供遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)和平臺服務(wù)。
隔離期間采購平臺召開線上會議
“我們的采購項(xiàng)目比較著急，請快速推進(jìn)！”“能不能今天就幫我們把采購信息發(fā)出去？這個(gè)項(xiàng)目特別著急?！辈少徣嗽丛床粩嗟碾娫挻騺??！罢埛判?，當(dāng)日項(xiàng)目，當(dāng)日審核，當(dāng)天發(fā)布?！鞭D(zhuǎn)運(yùn)途中，張彥彬還在與客戶溝通采購項(xiàng)目的審核和發(fā)布。到達(dá)隔離房間，完成核酸采樣、消殺等工作后，張彥彬放下行李的第一件事就是拿出電腦，將當(dāng)天計(jì)劃發(fā)布的項(xiàng)目全部錄入系統(tǒng)，全速推進(jìn)工作進(jìn)程。
哈爾濱冰雪大世界四季冰雪項(xiàng)目工程整體進(jìn)度緊急！項(xiàng)目公告掛網(wǎng)時(shí)間不能晚于12月6日，在隔離轉(zhuǎn)運(yùn)車上的王金龍心里默念著這個(gè)倒計(jì)時(shí)，剛到隔離房間的他立即辦理推進(jìn)，在5日下午成功將項(xiàng)目掛網(wǎng)發(fā)布。
六三農(nóng)場車輛采購項(xiàng)目緊急！剛到隔離賓館的楊廈加班到凌晨完成了工作，將文件及時(shí)發(fā)到采購人手中。第二天一大早，市供水集團(tuán)給他打來電話，有一批物資要緊急采購，因疫情管控，所有人員居家辦公，請采購平臺解決采購工作。面對這一實(shí)際，楊廈與同事經(jīng)了解溝通，在當(dāng)天完成采購文件，解決企業(yè)燃眉之急……一個(gè)個(gè)緊急采購項(xiàng)目有條不紊、按時(shí)推進(jìn)。
“隔離還能工作呢？你們太敬業(yè)了！”“都集中隔離了，你們發(fā)布項(xiàng)目還這么快，采購平臺太行了！”在與客戶的微信溝通中，采購平臺高效優(yōu)質(zhì)的不間斷服務(wù)，贏得了客戶一波又一波的點(diǎn)贊和好評，讓采購平臺這群年輕的“采購人”臉上綻放出自豪的笑容。
